【新橋】20名規模の貸会議室6選｜駅近・格安・設備充実のおすすめを比較

「新橋駅周辺で20名が入れる貸会議室を探しているけど、どこがいいんだろう…」「駅から近くて、設備も整っていて、できれば料金も抑えたい」

そう思う方もいるかもしれません。

実は、新橋で20名規模の貸会議室を選ぶ際には、駅からのアクセス・料金・設備（Wi-Fi・プロジェクター等）の3つのポイントを押さえることで、参加者全員が満足できる会場を見つけることができます。

この記事では、新橋駅周辺で20名収容可能なおすすめ貸会議室6選を、料金や設備、アクセスの観点から徹底比較してご紹介します。会議室選びで失敗したくない方は、ぜひ最後までご覧ください。

※施設情報は調査時のものとなり、実際の情報と異なる場合があります。正確な施設情報は各施設に直接お問い合わせください。

新橋で20名規模の貸会議室を選ぶ際の3つのポイント

新橋駅周辺には数多くの貸会議室がありますが、20名規模で利用する場合は事前にチェックすべきポイントがあります。

適当に選んでしまうと、当日になって「参加者が迷って遅刻した」「必要な設備がなかった」といったトラブルにつながりかねません。

ここでは、会議室選びで失敗しないための3つのポイントを解説します。

ポイント①：駅からのアクセスと案内のしやすさ

20名規模の会議やセミナーでは、社内メンバーだけでなく取引先や外部の参加者が来ることも多いでしょう。そのため、駅からのアクセスの良さは非常に重要な選定基準となります。

新橋駅はJR山手線をはじめ、東京メトロ銀座線、都営浅草線、ゆりかもめなど複数の路線が乗り入れるターミナル駅です。駅から徒歩5分以内の会議室であれば、初めて訪れる参加者でも迷いにくく、時間通りに集合しやすくなります。

また、案内のしやすさも見落としがちなポイントです。「新橋駅直結」「SL広場から徒歩1分」など、誰でも分かるランドマークを基準に説明できる会議室を選ぶと、参加者への案内がスムーズになります。ビルの外観やエントランスの写真を事前に共有できるかどうかも確認しておくと安心です。

ポイント②：料金体系と予算感を確認する

貸会議室の料金体系は施設によって異なります。1時間単位で課金されるケースもあれば、2時間以上からの利用が条件となっている施設もあります。20名規模の会議室の場合、新橋エリアでは1時間あたり3,000円〜10,000円程度が相場となっています。

料金を比較する際は、基本料金だけでなく以下の点も確認しておきましょう。

表面上の料金が安くても、備品レンタルが有料で結果的に割高になるケースもあります。総額でいくらになるのかを事前にシミュレーションしておくことが大切です。

ポイント③：設備・備品の充実度をチェックする

20名規模の会議やセミナーでは、プレゼンテーションや資料共有を行う機会が多くなります。そのため、必要な設備が揃っているかどうかを事前に確認しておくことが欠かせません。

特に確認しておきたい設備は、プロジェクターまたは大型モニター、スクリーン、Wi-Fi環境、ホワイトボード、電源タップなどです。最近ではWeb会議を併用するハイブリッド形式の会議も増えているため、高速Wi-Fiやカメラ・マイクの貸出があるかどうかもチェックポイントとなります。

また、用途によって重視すべき設備は変わってきます。セミナーや講演会であればマイク設備や演台が必要になりますし、ワークショップ形式の研修であればレイアウト変更が可能かどうかも重要です。会議の目的に合わせて、必要な設備をリストアップしてから会議室を探すと、ミスマッチを防ぐことができます。

【厳選】新橋駅周辺で20名収容可能なおすすめ貸会議室6選

ここからは、新橋駅周辺で20名規模の会議に対応できるおすすめの貸会議室を6つご紹介します。駅からのアクセス、料金、設備などの観点から厳選しましたので、会議室選びの参考にしてください。

①ビステーション新橋

ビステーション新橋は、新橋駅直結という抜群のアクセスが魅力の貸会議室です。雨の日でも濡れずに到着できるため、参加者への案内もしやすい施設といえます。

最大40名まで収容可能で、20名規模の会議であれば余裕をもって利用できます。1時間3,300円からとリーズナブルな料金設定も魅力のひとつです。大型モニターやWi-Fiを完備しており、Web会議にも対応しています。

オンラインで当日予約も可能なため、急な会議が入った場合にも対応しやすい点がビジネスパーソンに支持されています。

②AP新橋

AP新橋は、東急グループが運営するハイグレードな貸会議室です。最大400名まで対応可能な大規模施設で、20名規模から大人数のセミナーまで幅広く利用できます。

料金は4時間24,000円からとなっており、長時間の研修や説明会に適しています。スタッフが常駐しているため、初めて貸会議室を利用する方でも安心して利用できる点が特徴です。

上質な空間と充実した設備を求める企業や、取引先を招いた重要な会議に適した施設といえるでしょう。

③新橋ビジネスフォーラム

新橋ビジネスフォーラムは、最大120名まで収容可能な大型会議室を備えた施設です。セミナーや講演会、企業説明会など、フォーマルな場面での利用に適しています。

新橋駅から徒歩4分の立地にあり、内幸町駅や虎ノ門駅からもアクセス可能です。料金は1時間22,880円からと他の施設と比べてやや高めですが、広々とした空間と充実した設備を考慮すると妥当な価格帯といえます。

20名規模であっても、ゆとりのある空間で会議を行いたい場合や、将来的に参加者が増える可能性がある場合に検討したい施設です。

④アルヴァスデザイン 新橋ワークショップ会場

アルヴァスデザイン 新橋ワークショップ会場は、駅から徒歩30秒という圧倒的なアクセスの良さが魅力です。ニュー新橋ビル内にあり、新橋駅を利用する方であれば迷わず到着できます。

施設名のとおり、ワークショップや研修に特化した会場となっています。参加型の研修やグループワークを行う企業に適した空間設計がされている点が特徴です。

利用人数や料金については要問合せとなっているため、具体的な利用シーンが決まっている場合は直接問い合わせて確認することをおすすめします。

⑤新橋駅前 にこにこ貸会議室

新橋駅前 にこにこ貸会議室は、新橋駅から徒歩10秒という驚きの近さが最大の特徴です。ニュー新橋ビル8階に位置しており、雨の日でもほとんど濡れずに到着できます。

最大45名まで収容可能で、1時間3,300円からというリーズナブルな料金設定も魅力です。20名規模の会議であれば十分な広さを確保できるため、コストパフォーマンスを重視する方におすすめの施設といえます。

アクセスの良さと手頃な価格を両立しているため、定期的に開催する社内会議や打ち合わせにも利用しやすいでしょう。

⑥BasisPoint 新橋銀座口店

BasisPoint 新橋銀座口店は、30分単位から利用できる柔軟な料金体系が特徴の貸会議室です。短時間の打ち合わせや面接など、長時間利用しない場合にはコストを抑えられます。

最大25名まで収容可能で、20名規模の会議にも対応しています。コワーキングスペースを併設しているため、会議前後の作業スペースとしても活用できる点が便利です。

銀座口から徒歩1分という好立地にあり、ビジネス利用だけでなく、勉強会やセミナーなど幅広い用途で利用されています。

新橋の貸会議室を予約する際の注意点

希望の貸会議室が見つかったら、いよいよ予約の段階に入ります。しかし、予約時に確認を怠ると、当日になってトラブルが発生することもあります。ここでは、新橋で貸会議室を予約する際に押さえておきたい3つの注意点を解説します。

キャンセルポリシーを事前に確認する

貸会議室を予約する際は、キャンセルポリシーを必ず確認しておきましょう。施設によってキャンセル料が発生するタイミングや金額は大きく異なります。

一般的には、利用日の7日前から50%、前日で80%、当日で100%のキャンセル料がかかるケースが多いです。ただし、施設によっては予約確定後のキャンセルは一切返金不可という場合もあります。

20名規模の会議では、参加者の都合により日程変更が発生する可能性も少なくありません。万が一のスケジュール変更に備えて、キャンセル料が発生する期日と金額を事前に把握しておくことが重要です。また、日程変更が可能かどうかも合わせて確認しておくと安心です。

備品の有料・無料を把握しておく

貸会議室の料金には、基本的な室料のみが含まれているケースがほとんどです。プロジェクターやマイク、ホワイトボードなどの備品は別途レンタル料がかかる場合があるため、事前に確認しておく必要があります。

以下の表は、予約前に確認しておきたい主な備品の一覧です。

施設によっては、これらの備品がすべて無料で利用できる場合もあります。予約前に必要な備品をリストアップし、総額でいくらになるのかを確認しておきましょう。見積もりを出してもらえる施設であれば、事前に依頼しておくとより安心です。

当日の入室方法と案内を確認する

貸会議室を予約したら、当日の入室方法についても確認しておきましょう。施設によって入室の仕組みは異なり、有人受付で鍵を受け取るケースや、暗証番号を入力して入室するケースなどさまざまです。

特に注意が必要なのは、土日祝日や早朝・夜間の利用です。ビルの正面入口が閉まっている場合があり、別の入口から入館する必要があるケースも少なくありません。予約確定時に届くメールや案内文をしっかり確認し、不明点があれば事前に問い合わせておきましょう。

また、参加者への案内も重要なポイントです。会議室までの行き方を分かりやすく伝えるために、駅からのルートやビルの外観写真、エレベーターの場所などを事前に共有しておくとスムーズです。施設によっては案内用の資料を提供してくれる場合もあるため、活用することをおすすめします。

まとめ

本記事では、新橋駅周辺で20名規模の会議に対応できる貸会議室の選び方とおすすめ施設6選をご紹介しました。

貸会議室を選ぶ際は、駅からのアクセス、料金体系、設備の充実度の3つのポイントを押さえることが大切です。参加者がスムーズに集まれる立地か、予算内で収まるか、必要な備品が揃っているかを事前に確認しておきましょう。

今回ご紹介した6つの施設は、いずれも新橋駅から徒歩5分以内でアクセスしやすく、20名規模の会議やセミナーに対応しています。それぞれ料金体系や特徴が異なるため、利用目的や予算に合わせて最適な会議室を選んでください。

また、予約の際はキャンセルポリシーや備品の有料・無料、当日の入室方法を事前に確認しておくことで、当日のトラブルを防ぐことができます。

会議室選びに迷った場合は、まず気になる施設の公式サイトをチェックし、空き状況や詳細な設備情報を確認してみることをおすすめします。本記事が、新橋での貸会議室探しの参考になれば幸いです。